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公司催款函范文 3篇 Word版

企業催款函范本

  • 軟件大小:25KB
  • 軟件授權:免費軟件
  • 所屬專題:
  • 應用平臺:Win 32位/64位
  • 更新時間:2018-01-06
  • 軟件語言:簡體中文
  • 軟件官網:暫無
  • 軟件廠商:
  • 標簽:催款函Word模板
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公司催款函范文是專為企業單位準備的催款函范文。在這個壓縮包里,小編一共提供了3篇范文模板,基本可以讓多個行業的企業公司使用。另外,小編需要提醒您,您需要自己修改范文中的數學后再發送給被催款單位哦。

公司催款函怎么寫

企業公司催款函
XXX(對方公司名稱):
貴公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司貨款共 元,根據貴我雙方所簽署的合同(或約定),貴公司應在 年 月 日付清該款。現貴公司已逾期 天仍未支付,嚴重影響了我公司的資金周轉和生產安排。請貴公司收到此通知書后 天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名:××××;開戶行:××××;帳號:××××)。否則,本公司將循法律途徑或委托相關追收人員上門催收解決,屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。
故特此通知。

催款函寫作要點

通常來說,催款函要包括以下主要條款:
1.欠款單位的全稱和賬號;
2.欠款的原因;
3.欠款的時間;
4.欠款的金額;
5.發票號碼;
6.建議處理措施或意見。

注意事項

催款方在制作中應注意以下事項:

一、催款函應包括以下內容:
1、欠款方名稱2、欠款事項3、欠款時間4、欠款原因5、欠款金額6、發票編號
7、催款方的銀行賬號8、最后付款期限

二、催款方的信息要明確方便欠款方還款,包括以下:
1、催款方的聯系人2、聯系電話3、聯系地址

三、催款的語氣,根據催款性質不同,注意如下:
1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到,讓對方企業準時付款。此時是通知性質,催促語氣不宜強烈。
2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴重警告的意思,催促語氣比前者強烈,催款的內容、時間更為明確。
出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系,催款函可以分階段發出,如第一階段予以提醒,第二階段直接催款,第三階段“最后通牒”。

四、尾部寫明催款方的處理意見
在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款,催款方可根據相關規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金,或是通過法律途徑解決付款事宜。
綜上,發送催款函的目的是向欠款方催收款項,在書寫過程中,催收方必須對催款函上的各項內容給予明確,尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最后付款期限等,方便欠款方還款,從而最大限度的保障催款方的合法利益。

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